Översikt

Vår klagomålspolicy ger lärare och elever ett enkelt och säkert sätt att ta itu med oroande eller känsliga frågor och ger insikt om hur dessa frågor kommer att hanteras.

Rapportering av policyöverträdelser

Vi uppmuntrar alla som har varit föremål för sexuellt ofredande eller andra handlingar som bryter mot vår policy och uppförandekod att rapportera incidenten till vår etiska kommitté, personalavdelningen eller skolledningen (hädanefter kallad "granskningsorganet" ).

Rapporten ska innehålla följande information:

Ditt fullständiga namn;

Din e-postadress och ditt telefonnummer;

Namnet på den som klagomålet riktar sig mot;

 En beskrivning av den påstådda policyöverträdelsen;

Datum och plats för policyöverträdelsen;

Namn och kontaktuppgifter till eventuella vittnen med förstahandskännedom om situationen; och

Alla andra trovärdiga bevis som är tillgängliga för att stödja klagomålet.

För rättvisa och integritetsskäl måste alla rapporter göras av den person som personligen har upplevt tjänstefelet. 

Vi kommer inte att undersöka ett ärende baserat på en tredje parts rapport om tjänstefel. Alla rapporter måste göras i god tro baserat på information som personen som rapporterar incidenten rimligen tror är korrekt.

Vi kan begära ytterligare information från den person som rapporterar incidenten under granskningen av rapporten.

Vi kommer att vidta lämpliga åtgärder för att säkerställa efterlevnad av våra policyer. Remissinstansen kommer att införa alla sanktioner som den anser är rättvisa, rättvisa och rimliga under alla omständigheter.

Vi kommer inte att tillåta någon att hämnas mot någon person för att ha gjort en anmälan i god tro eller tillhandahållit information i samband med en utredning av en påstådd överträdelse.

Konfidentiell behandling

Remissinstansen har en viktig skyldighet att hålla sekretess för all information den kan få i samband med prövning av etiska klagomål. Detta inkluderar all information som lämnats av offer eller vittnen i deras utredningar och alla dokument, e-postmeddelanden eller anteckningar som de kan samla in. Remissinstansen bör få varje person som intervjuas att känna sig bekväm med att diskussionen kommer att hållas strikt konfidentiell.

Denna information är extremt känslig. Dess exponering kan skada skolans, lärarens och elevens rykte, det kan göra situationen omöjlig att lösa rättvist och det kan leda till juridiskt ansvar.

Remissinstansen kommer att se till att forumet där de kommer att diskutera ärendet är säkert. De kommer inte att träffas i en miljö där någon kan höra vad som diskuteras. Dessa möten kommer inte att äga rum på offentlig plats. Restauranger och kaféer är offentliga platser och bör inte användas för möten. Diskussioner kommer inte att hållas i badrum och gemensamma utrymmen på yogaskolan eller studion.

Tidslinje för rapportering av överträdelser och klagomål

Om en individ vill lämna in ett klagomål om en lärares eller annan persons möjliga oetiska beteende, ska han eller hon lämna in klagomålet inom trettio (30) dagar efter att ha fått reda på de fakta som kan fastställa en potentiell överträdelse. Klagomål som lämnats in mer än trettio (30) dagar efter att överträdelsen av uppförandekoden inträffade kan granskas efter det granskande organets gottfinnande.

Ett klagomål bör inte lämnas in om inte den som lämnar in klagomålet har:

i. materiella och trovärdiga bevis som kan fastställa en överträdelse av skolpolicyn;

 ii. Personlig kännedom om de fakta som ligger till grund för klagomålet.

Efter att klagomålet har lämnats in, uppmuntras alla personer med personlig kännedom om klagomålet att hjälpa granskningen genom att tillhandahålla relevant och saklig information om potentiella policyöverträdelser. Detta kommer att hjälpa remissinstansen att snabbt och effektivt svara på klagomålet. 

vederbörlig process och procedur

We inser att vår granskningsinstans har en skyldighet att ge en person som anklagas för tjänstefel en rimlig nivå av vederbörlig process. Eftersom personen kan förlora sitt jobb och hans eller hennes rykte kan skadas, måste beslutsprocessen vara rättvis och objektiv. En vederbörlig process i detta sammanhang innebär inte att remissinstansen kommer att genomföra en minirättegång utan den kommer att samla alla relevanta fakta kring ärendet och fatta ett rättvist och objektivt beslut baserat på fakta. Remissinstansen kan behöva intervjua den som anmält situationen, den som begått tjänstefelet och andra personer som har direkt kunskap om situationen. Remissinstansen kommer att granska alla andra trovärdiga och objektiva bevis om situationen.

Avvisande eller godkännande av ett klagomål

Efter mottagandet av ett klagomål kommer remissinstansen att utvärdera klagomålet för att avgöra om det ska avvisas eller granskas.

Remissinstansen kan avvisa ett klagomål om den fastställer att något av följande är sant:

i. klagomålet är uppenbart oseriöst eller oväsentligt;

ii. informationen i klagomålet är inte trovärdig;

iii. klagomålet ligger inte inom ramen för skolpolicyerna;

iv. klagomålet har inte lämnats in i tid;

v. en policyöverträdelse skulle inte existera även om klagomålet var sant;

vi. inga trovärdiga bevis kunde tillhandahållas som skulle kunna stödja ett konstaterande att en policyöverträdelse har inträffat;

vii. klagomålet är anonymt; eller

viii. den påstådda överträdelsen har botats genom en god trosansträngning från parterna som är involverade i klagomålet.

Vid sitt beslut kan remissinstansen inhämta och överväga annan information som är relevant för ärendet än den som ingår i klagomålet eller tillhandahålls av klagomålsobjekten.

Inom trettio (30) dagar efter mottagandet av ett klagomål avvisar remissinstansen antingen klagomålet eller accepterar klagomålet för utvärdering. Efter det att det har fattat sitt beslut kommer remissinstansen att informera den som lämnat in klagomålet om huruvida den har avvisat eller godtagit klagomålet. Om remissinstansen väljer att avslå a complaint, ska den förse den som lämnat in klagomålet med skälen till att klagomålet avslås.

Arbetsordning efter godkännande av ett klagomål

Om remissinstansen beslutar att acceptera ett klagomål och avgöra om det har skett en överträdelse av skolans policy kommer klagomålsföremålet att meddelas skriftligt om klagomålet. Meddelandet ska innehålla tillräckligt med information för att ge personen en rimlig möjlighet att svara på klagomålet.

Ämnet för klagomålet har trettio (30) dagar på sig från mottagandet av meddelandet på sig att lämna ett skriftligt svar på klagomålet. Svaret kan innehålla all information som personen anser är relevant och lyhörd för klagomålet. Remissinstansen kan på begäran förlänga svarstiden med ytterligare perioder.

Remissinstansen kan överväga de frågor som påstås i klagomålet, de skriftliga svaren från föremålet för klagomålet och andra berörda parter, andra relevanta fakta samt etiska och juridiska principer. Remissinstansen kan ifrågasätta parterna (och, efter eget gottfinnande, tredje parter) och inhämta sådan annan information som den bedömer är nödvändig, relevant och korrekt. klagomålet efter eget gottfinnande.

Om föremålet för klagomålet inte svarar på meddelandet inom trettio (30) dagar, kommer det att utgöra tillräckliga skäl för remissinstansen att agera utifrån bevisen och införa lämpliga sanktioner. Remissinstansen kan på begäran förlänga svarstiden med ytterligare perioder.

Fastställande av överträdelse

Efter att ha utvärderat all information som rör klagomålet kommer beredningsorganet att avgöra om ett brott mot skolans policy har inträffat. Om remissinstansen fastställer att en överträdelse av skolans policy har inträffat, kan den utdöma sanktioner. Remissinstansen kommer att ge föremålet för klagomålet skriftligt besked om sitt beslut om klagomålet och eventuella sanktioner.

Föremålet för klagomålet kan lämna in ett skriftligt överklagande av sanktionerna, med angivande av all information som är relevant för överklagandet, inom tio (10) dagar efter mottagandet av meddelandet, genom att skicka ett meddelande om överklagande till remissinstansen. Remissinstansen kommer att bedöma överklagandet och fatta beslut om överklagandet inom sju (7) dagar. Remissinstansen kan på begäran förlänga svarstiden med ytterligare perioder. Beslutet om överklagandet är slutgiltigt.

Sanktioner

Vi erkänner principen "straffet måste passa brottet." Vi dömer inte någon till livstids fängelse för jaywalking. 

Det måste finnas en känsla av rättvisa och moraliska proportioner i att bedöma dessa situationer. Alla fall av övergrepp och tjänstefel, från olämpliga kommentarer till fysiska övergrepp, kommer att bedömas objektivt och den granskande instansen kommer att utforma en sanktion som rättvist och rättvist tar upp situationen och tar vederbörlig hänsyn till alla fakta.

I många fall kan det vara svårt att avslöja alla fakta, det kan finnas motstridiga fakta, det kan finnas intressekonflikter och det kan finnas omständigheter och fakta som väger på båda sidor av rättvisans skala.

Remissinstansen kommer dock att använda ett sunt och noggrant omdöme för att avgöra vilken typ av sanktioner som ska införas. 

Det finns fyra alternativ:

1. Gör ingenting:- Fakta visar inte att personen begick policyöverträdelsen.

2. En varning:- Fakta visar att personens handlingar var ringa och att en varning är en rimlig sanktion. Varningen kan kombineras med rådgivning.

3. Time Out:- Fakta visar att personens handlingar var allvarliga och motiverar att personen stängs av från studion eller communityn under en bestämd tid. Handlingarna var dock inte så allvarliga att de stöder uppsägning av anställning. Till exempel kan personen vara godhjärtad men gjorde ett misstag i bedömningen. Detta kan väga mot mildhet.

"Time Out"-perioden är vanligtvis ett år men den kan vara kortare beroende på omständigheterna. Under "time out" får personen rådgivning, utför andligt arbete, överväger sina handlingar, etc.

Efter att "Time Out"-perioden har löpt ut kan personen vända sig till den granskande instansen för att be att få återuppta sin undervisningsverksamhet eller tillåta dem att gå med i samhället igen. Remissinstansen kommer sedan att avgöra om personen har löst sina problem och att det är lämpligt att återvända. Remissinstansen bör överväga om det har förekommit en uppriktig ursäkt och ånger, lämpligt gottgörelse till de skadade, rehabilitering och hjärtlig förändring innan personen får återvända. Detta beslut kommer helt och hållet att fattas av remissinstansen.

4. Uppsägning:- Fakta visar att personens handlingar var så allvarliga att de motiverar att avskeda personen från studion eller communityn. Personen sägs upp och hans anställning eller fristående entreprenörsavtal sägs upp.