Oorsig

Ons griewebeleid gee onderwysers en studente 'n maklike en veilige manier om kwellende of sensitiewe kwessies aan te spreek en bied insig oor hoe hierdie kwessies hanteer sal word.

Aanmelding van beleidsoortredings

Ons moedig enigiemand aan wat die onderwerp was van seksuele wangedrag of van enige ander optrede wat ons beleide en Gedragskode oortree om die voorval by ons Etiekkomitee, Menslike Hulpbronne-afdeling of skoolbestuur aan te meld (voortaan na verwys as die "hersieningsliggaam" ).

Die verslag moet die volgende inligting bevat:

Jou volle naam;

Jou e-pos en telefoonnommer;

Die naam van die persoon teen wie die grief is;

 'n Beskrywing van die beweerde beleidskending;

Die datum en ligging van die beleidskending;

Name en kontakinligting van enige getuies met eerstehandse kennis van die situasie; en

Enige ander geloofwaardige bewyse wat beskikbaar is om die grief te ondersteun.

In die belang van regverdigheid en privaatheid moet alle verslae gemaak word deur die persoon wat die wangedrag persoonlik ervaar het. 

Ons sal nie 'n aangeleentheid ondersoek wat op 'n derdeparty-verslag van wangedrag gebaseer is nie. Alle verslae moet in goeder trou gemaak word op grond van inligting wat die persoon wat die voorval rapporteer, redelikerwys glo akkuraat is.

Ons kan bykomende inligting versoek van die persoon wat die voorval aangemeld het tydens die hersiening van die verslag.

Ons sal toepaslike stappe doen om nakoming van ons beleide te verseker. Die hersieningsliggaam sal enige sanksies oplê wat hy voel onder al die omstandighede billik, regverdig en redelik is.

Ons sal nie toelaat dat enigiemand teen enige persoon vergeld omdat hy 'n verslag in goeie trou gemaak het of inligting verskaf het in verband met 'n ondersoek na 'n beweerde oortreding nie.

Vertroulike behandeling

Die hersieningsliggaam het 'n belangrike verpligting om die vertroulikheid van alle inligting wat hulle mag ontvang in verband met die hersiening van etiese klagtes te handhaaf. Dit sluit enige inligting in wat deur slagoffers of getuies verskaf word in hul ondersoeke en enige dokumente, e-posse of notas wat hulle mag versamel. Die hersieningliggaam moet elke persoon met wie onderhoude gevoer word gemaklik laat voel dat die bespreking streng vertroulik gehou sal word.

Hierdie inligting is uiters sensitief. Die blootstelling daarvan kan die reputasie van die skool, die onderwyser en die student skade berokken, dit kan die situasie onmoontlik maak om billik op te los, en dit kan lei tot regsaanspreeklikheid.

Die hersieningsliggaam sal seker maak dat die forum waar hulle die saak gaan bespreek veilig is. Hulle sal nie in 'n omgewing ontmoet waar iemand kan hoor wat bespreek word nie. Hierdie vergaderings sal nie in 'n openbare plek plaasvind nie. Restaurante en koffiewinkels is openbare plekke en moet nie vir vergaderings gebruik word nie. Besprekings sal nie in badkamers en gemeenskaplike areas by die joga skool of ateljee gehou word nie.

Tydlyn vir die aanmeld van oortredings en klagtes

Indien 'n individu 'n klag wil indien oor die moontlike onetiese optrede van 'n onderwyser of ander persoon, moet hy of sy die klag indien binne dertig (30) dae nadat hy van die feite verneem het wat 'n moontlike oortreding kan aantoon. Klagtes wat meer as dertig (30) dae ingedien is nadat die oortreding van die Gedragskode plaasgevind het, kan na goeddunke van die hersieningsliggaam hersien word.

'n Klag moet nie ingedien word nie tensy die persoon wat die klagte indien het:

i. materiële en geloofwaardige bewyse wat 'n oortreding skoolbeleid kan vestig;

 ii. Persoonlike kennis van die feite wat die grondslag van die klagte vorm.

Nadat die klagte ingedien is, word alle persone met persoonlike kennis oor die klagte aangemoedig om die hersiening te help deur relevante en feitelike inligting oor die potensiële beleidsoortredings te verskaf. Dit sal die hersieningsliggaam help om spoedig en doeltreffend op die klagte te reageer. 

Behoorlike proses en prosedure

Ons  erken dat ons hersieningsliggaam 'n verpligting het om 'n persoon wat van wangedrag beskuldig word, 'n redelike vlak van behoorlike proses te gee. Omdat die persoon sy of haar werk kan verloor en hul reputasie kan aangetas word, moet die besluitnemingsproses regverdig en objektief wees. Behoorlike proses in hierdie konteks beteken nie dat die hersieningsliggaam 'n mini-verhoor sal hou nie, maar dit sal al die relevante feite rondom die aangeleentheid versamel en 'n regverdige en objektiewe besluit neem gebaseer op die feite. Die hersieningsliggaam moet dalk die persoon wat die situasie aangemeld het, die persoon wat die wangedrag gepleeg het en enige ander mense wat direkte kennis oor die situasie het, ondervra. Die hersieningsliggaam sal alle ander geloofwaardige en objektiewe bewyse oor die situasie ondersoek.

Ontslag of Aanvaarding van 'n klagte

By die ontvangs van 'n klagte sal die hersieningsliggaam die klagte evalueer om te bepaal of dit van die hand gewys of hersien moet word.

Die hersieningsliggaam kan 'n klagte van die hand wys as dit bepaal dat enige van die volgende waar is:

i. die klagte is duidelik ligsinnig of onwesenlik;

ii. die inligting vervat in die klagte nie geloofwaardig is nie;

iii. die klagte is nie binne die bestek van skoolbeleide nie;

iv. die klagte nie betyds ingedien is nie;

v. 'n beleidskending sou nie bestaan nie, selfs al was die klag waar;

vi. geen geloofwaardige bewyse gelewer kon word wat 'n bevinding kan ondersteun dat 'n beleidskending plaasgevind het nie;

vii. die klagte is anoniem; of

viii. die beweerde oortreding is genees deur 'n goeie trou poging van die partye betrokke by die klagte.

In sy besluit kan die hersieningsliggaam inligting verkry en oorweeg wat relevant is tot die aangeleentheid anders as dié wat in die klagte ingesluit is of deur die onderwerpe van die klagte verskaf word.

Binne dertig (30) dae na die ontvangs van 'n klagte, sal die hersieningsliggaam óf die klagte van die hand wys óf die klagte vir evaluering aanvaar. Nadat hy sy besluit geneem het, sal die hersieningsliggaam die persoon wat die klagte ingedien het, in kennis stel of hy die klagte van die hand gewys of aanvaar het. Indien die hersieningsliggaam besluit om a complaint af te wys, moet dit die persoon wat die klagte ingedien het, die redes verskaf vir die afwysing van die klagte.

Prosedurereëls na aanvaarding van 'n klagte

Indien die hersieningsliggaam besluit om 'n klagte te aanvaar en vas te stel of daar 'n oortreding van skoolbeleid was, sal die onderwerp van die klagte skriftelik kennis gegee word van die klagte. Die kennisgewing sal inligting insluit wat voldoende genoeg is om die proefpersoon 'n billike geleentheid te bied om op die klagte te reageer.

Die onderwerp van die klagte sal dertig (30) dae vanaf ontvangs van kennisgewing hê om 'n skriftelike antwoord op die klagte in te dien. Die antwoord kan enige inligting bevat wat die proefpersoon voel relevant en reageer op die klagte. Die hersieningsliggaam kan op versoek die reaksietydperk vir bykomende tydperke verleng.

Die hersieningsliggaam kan die aangeleenthede wat in die klagte beweer word, die skriftelike antwoorde van die onderwerp van die klagte, en ander belanghebbende partye, ander relevante feite en etiese en regsbeginsels oorweeg. Die hersieningsliggaam kan die partye (en, na goeddunke, derde partye) ondervra en sodanige ander inligting bekom as wat hy bepaal dat dit nodig, relevant en behoorlik is. die klagte na goeddunke.

Indien die onderwerp van die klagte versuim om binne die tydperk van dertig (30) dae op die kennisgewing te reageer, sal dit voldoende gronde wees vir die hersieningsliggaam om op te tree op grond van die bewyse in hand en toepaslike sanksies op te lê. Die hersieningsliggaam kan op versoek die reaksietydperk vir bykomende tydperke verleng.

Vasstelling van oortreding

Na sy evaluering van alle inligting met betrekking tot die klagte, sal die hersieningsliggaam bepaal of 'n oortreding van skoolbeleid plaasgevind het. Indien die hersieningsliggaam vasstel dat 'n oortreding van skoolbeleid plaasgevind het, kan dit sanksies oplê. Die hersieningsliggaam sal die onderwerp van die klagte skriftelik kennis gee oor sy besluit oor die klagte en die oplegging van sanksies, indien enige.

Die onderwerp van die klagte kan binne tien (10) dae na ontvangs van die kennisgewing 'n skriftelike appèl teen die sanksies indien, waarin alle inligting relevant tot die appèl uiteengesit word, deur kennisgewing van appèl aan die hersieningsliggaam te stuur. Die hersieningsliggaam sal die appèl evalueer en binne sewe (7) dae 'n besluit oor die appèl lewer. Die hersieningsliggaam kan op versoek die reaksietydperk vir bykomende tydperke verleng. Die besluit oor die appèl sal finaal wees.

Sanksies

Ons erken die beginsel "die straf moet pas by die misdaad." Ons vonnis nie iemand tot lewenslange tronkstraf vir jaywalking nie. 

Daar moet 'n gevoel van regverdigheid en morele verhouding wees in die beoordeling van hierdie situasies. Alle gevalle van mishandeling en wangedrag, van onvanpaste kommentaar tot fisiese aanranding, sal objektief beoordeel word en die hersieningsliggaam sal 'n sanksie vorm wat die situasie regverdig en billik aanspreek, en behoorlike oorwegings aan al die feite gee.

In baie gevalle kan dit moeilik wees om al die feite te ontbloot, daar kan botsende feite wees, daar kan botsing van belange wees, en daar kan omstandighede en feite wees wat aan beide kante van die skale van geregtigheid weeg.

Die hersieningsliggaam sal egter gesonde en versigtige oordeel gebruik om te besluit watter tipe sanksies om op te lê. 

Daar is vier opsies:

1. Doen niks:- Die feite wys nie dat die persoon die beleidsoortreding gepleeg het nie.

2. 'n Waarskuwing:- Die feite toon dat die persoon se optrede gering was en dat 'n waarskuwing 'n billike sanksie is. Die waarskuwing kan met berading gepaardgaan.

3. Time-out:- Die feite toon dat die persoon se optrede ernstig was en regverdig om die persoon vir 'n bepaalde tyd uit die ateljee of gemeenskap te skors. Die optrede was egter nie so ernstig dat dit diensbeëindiging ondersteun nie. Die persoon kan byvoorbeeld goedhartig wees, maar het 'n oordeelsfout gemaak. Dit kan weeg tot toegeeflikheid.

Die "Time Out"-tydperk is gewoonlik een jaar, maar dit kan korter wees afhangende van die omstandighede. Tydens die “time out” kry die persoon berading, doen geestelike werk, oordink hul optrede, ens.

Nadat die "Time Out"-tydperk verstryk het, kan die persoon die hersieningsliggaam nader om te vra om weer met hul onderrigaktiwiteite te begin of hulle toe te laat om weer by die gemeenskap aan te sluit. Die hersieningsliggaam sal dan bepaal of die persoon hul probleme opgelos het en dat dit gepas is dat hulle terugkeer. Die hersieningsliggaam moet oorweeg of daar 'n opregte verskoning en berou was, gepaste herstel aan die beseerde partye, rehabilitasie en hartlike verandering voordat die persoon mag terugkeer. Hierdie besluit sal geheel en al na goeddunke van die hersieningsliggaam.

4. Ontslag:- Die feite toon dat die persoon se optrede so ernstig was dat dit die ontslag van die persoon uit die ateljee of gemeenskap regverdig. Die persoon word ontslaan, en hul diens- of onafhanklike kontrakteur-ooreenkoms word beëindig.